lunes, 12 de octubre de 2020

Dos maneras de clonar la configuración de impresoras de un equipo

PRIMERA OPCIÓN: usaremos la administración de impresión de Windows para replicar las impresoras instaladas y su configuración de un equipo a otro


La opción de Administración de Impresión en ordenadores (disponible en ordenadores con Windows 7 o superior) es algo extremadamente útil para un técnico informático que tenga que realizar instalaciones de impresoras masivas, o para cualquier persona que quiera exportar sus impresoras a otro equipo Windows (también podría servir como copia de seguridad de impresoras instaladas).
 
La Administración de Impresión es muy útil porque evita que perdamos tiempo instalando y configurando de nuevo todas las impresoras; no suele ser un problema si solo tienes una impresora instalada… en ese caso te descargas el controlador, lo instalas y ya está...
 
Sin embargo cuando tienes muchas impresoras de red y algunas otras USB, y quizás impresoras virtuales, lectores y conversores de PDF esta opción permite ahorrar mucho tiempo de configuración.
 
Ahí en el administrador de impresión podremos ver las impresoras instaladas en el equipo e igualmente podremos exportarlas.

De esta forma exportamos las impresoras a un archivo manteniendo todas las configuraciones, y después las importamos al nuevo equipo, y de una forma muy rápida habremos mantenido todas las impresoras con sus configuraciones sin perder tiempo en tener que instalar todas a mano, buscando sus drivers, reconfigurandolas para imprimir con las opciones de impresión adecuadas … etc
 
Es como tener una copia de seguridad de las impresoras y sus configuraciones, que podemos utilizar cuando necesitemos.

Exportar impresoras de Windows


Lo haremos de la siguiente forma: vamos a Inicio de Windows y buscaremos Administrador de impresión


Abrimos la administración de impresión, desplegamos los servidores de impresión, y veremos que se despliegan las opciones:

  • Controladores
  • Formularios
  • Puertos
  • Impresoras
En el hostname (el nombre del equipo, en la captura es DESKTOP-Q283A72) que aparece debajo de Servidores de impresión, pulsamos click derecho y en el menú emergente, pulsamos sobre Exportar impresoras a un archivo…:


A continuación aparecerá: Migración de impresoras, y el sistema nos informará de los objetos que se exportarán:


 Pulsamos Siguiente, elegimos el archivo donde exportaremos las impresoras y sus configuraciones, y volvemos a pulsar Siguiente:


Cuando se hayan migrado todas las impresoras aparecerá: Exportación completa
Y ya tendremos un archivo con extensión .printerExport, que podremos llevarnos en un pincho USB y utilizar en otros equipos Windows para importar las impresoras y su configuración en otros equipos.
 

Importar impresoras desde un archivo


Para importar impresoras a otro equipo Windows, usaremos la otra opción: Importar impresoras desde un archivo…


Buscamos el archivo con extensión .printerExport , lo importamos, y nos aparecerán las opciones de importación (podemos dejarlas por defecto y funcionará sin problema):


Pulsamos Siguiente y las impresoras se habrán importado en el equipo.


SEGUNDA OPCIÓN: usaremos Microsoft Printer Migration 3.1.


Su uso es extremadamente sencillo. Podéis descargarlo en cualquiera de los siguientes enlaces: