PRIMERA OPCIÓN: usaremos la administración de impresión de Windows para replicar las impresoras instaladas y su configuración de un equipo a otro
La opción de Administración de Impresión en ordenadores (disponible en ordenadores con Windows 7 o superior) es algo extremadamente útil para un técnico informático que tenga que realizar instalaciones de impresoras masivas, o para cualquier persona que quiera exportar sus impresoras a otro equipo Windows (también podría servir como copia de seguridad de impresoras instaladas).
La Administración de Impresión es muy útil porque evita que perdamos tiempo instalando y configurando de nuevo todas las impresoras; no suele ser un problema si solo tienes una impresora instalada… en ese caso te descargas el controlador, lo instalas y ya está...
Sin embargo cuando tienes muchas impresoras de red y algunas otras USB, y quizás impresoras virtuales, lectores y conversores de PDF esta opción permite ahorrar mucho tiempo de configuración.
Ahí en el administrador de impresión podremos ver las impresoras instaladas en el equipo e igualmente podremos exportarlas.
De esta forma exportamos las impresoras a un archivo manteniendo todas las configuraciones, y después las importamos al nuevo equipo, y de una forma muy rápida habremos mantenido todas las impresoras con sus configuraciones sin perder tiempo en tener que instalar todas a mano, buscando sus drivers, reconfigurandolas para imprimir con las opciones de impresión adecuadas … etc
Es como tener una copia de seguridad de las impresoras y sus configuraciones, que podemos utilizar cuando necesitemos.
Exportar impresoras de Windows
Lo haremos de la siguiente forma: vamos a Inicio de Windows y buscaremos Administrador de impresión
Abrimos la administración de impresión, desplegamos los servidores de impresión, y veremos que se despliegan las opciones:
- Controladores
- Formularios
- Puertos
- Impresoras
En el hostname (el nombre del equipo, en la captura es DESKTOP-Q283A72) que aparece debajo de Servidores de impresión, pulsamos click derecho y en el menú emergente, pulsamos sobre Exportar impresoras a un archivo…:
A continuación aparecerá: Migración de impresoras, y el sistema nos informará de los objetos que se exportarán:
Pulsamos Siguiente, elegimos el archivo donde exportaremos las impresoras y sus configuraciones, y volvemos a pulsar Siguiente:
Cuando se hayan migrado todas las impresoras aparecerá: Exportación completa
Y ya tendremos un archivo con extensión .printerExport, que podremos llevarnos en un pincho USB y utilizar en otros equipos Windows para importar las impresoras y su configuración en otros equipos.
Importar impresoras desde un archivo
Para importar impresoras a otro equipo Windows, usaremos la otra opción: Importar impresoras desde un archivo…
Buscamos el archivo con extensión
.printerExport , lo importamos, y nos aparecerán las opciones de importación (podemos dejarlas por defecto y funcionará sin problema):
Pulsamos
Siguiente y las impresoras se habrán importado en el equipo.
SEGUNDA OPCIÓN: usaremos Microsoft Printer Migration 3.1.
Su uso es extremadamente sencillo. Podéis descargarlo en cualquiera de los siguientes enlaces:
